El PROVEEDOR, CLIENTE Y/O TRABAJADOR se obliga con VEHIGRUPO S.A.S a entregar información veraz y verificable y a actualizar su información personal, comercial y financiera, por lo menos una (1) vez al año, o cada vez que así lo solicite VEHIGRUPO S.A.S, suministrando la totalidad de los soportes documentales exigidos. El incumplimiento de esta obligación, faculta a VEHIGRUPO S.A.S para terminar de manera inmediata y unilateral cualquier tipo de relación que tenga con EL PROVEEDOR, CLIENTE Y/O TRABAJADOR.

Yo, identificado con el nombre y documento de identidad expedidos en el lugar y fecha establecidos, tal como lo he diligenciado en este documento, de manera voluntaria y dando certeza de todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente Declaración de Origen de Fondos a VEHIGRUPO S.A.S con el propósito que se pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en sus políticas internas y/o procedimiento de vinculación de proveedores , y demás normas concordantes, para establecer cualquier tipo de vínculo o relación comercial con VEHIGRUPO S.A.S

La protección y el buen manejo de la información personal de sus proveedores, Clientes y/o Trabajadores son muy importantes para VEHIGRUPO S.A.S. identificado con el NIT 900.485.169-1, ubicado en la Autopista Norte No. 100 – 34 Edificio Multileasing Oficina 501 en la ciudad de Bogotá D.C. o Calle 64N No. 5BN – 146 Centro Empresa Oficina LB 01 en la ciudad de Santiago de Cali, con teléfono (601) 742 2800 o (602) 485 2800, correo electrónico servicioalcliente@vehigrupo.com, es por ello que ha diseñado políticas y procedimientos que en conjunto con la presente autorización permiten hacer uso de sus datos personales conforme a la ley. Así, lo invitamos a leer cuidadosamente el siguiente texto mediante el cual yo

identificado como aparece al pie de mi firma actuando en nombre propio, autorizo de manera previa, expresa y ampliamente: a VEHIGRUPO S.A.S. para que con relación a los datos conocidos por el vínculo contractual o comercial vigente entre las partes, sean tratados de la mejor forma de acuerdo a la Ley de Protección de Datos Personales y a la Política de tratamiento de datos personales aprobada por VEHIGRUPO S.A.S, la cual se encuentra a disposición de los titulares de la información en la página www.vehigrupo.com.co, y que fue previamente puesta en conocimiento de quien suscribe el presente documento, y que declaro conocer en los siguientes términos:

1) Cumplir con la finalidad del objeto social exclusivo de VEHIGRUPO, el cual es la Originación u otorgamiento de créditos a personas naturales o jurídicas con destino a la adquisición de vehículos y seguros, por medio del contrato celebrado; 2) Contactar con la sociedad y/o representante legal acerca del desarrollo del contrato celebrado; 3) Para que en relación con el vínculo contractual pueda ejercer mis derechos y deberes actuando en nombre propio y/o en representación de la sociedad en cuanto a la atención de solicitudes; 4) Estructurar ofertas comerciales y remisión de información comercial sobre productos y/o servicios de acuerdo con las actividades comerciales desarrolladas por VEHIGRUPO, a través de los canales o medios que establezca; 5) Consultar, verificar y actualizar comportamientos financieros, comerciales y reputacionales, en aras de detectar y prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, el fraude, la corrupción y otras actividades ilegales, así como para presentar información a autoridades nacionales o internacionales en cumplimiento de las normas sobre prevención de actividades ilícitas y para el intercambio de datos para efectos tributarios o contables; 6) Validar y/o verificar la identidad del titular para (i) el desarrollo de la relación contractual y comercial con VEHIGRUPO, (ii) prevenir el fraude, la suplantación u otros delitos. La validación de identidad podrá realizarse, entre otros, a través de: a) Hacer uso de los mecanismos o técnicas de identificación personal o autenticación electrónica que establecen las normas vigentes en Colombia Decreto 2364 de 2012, Ley 527 de 1999 y demás normas que las adicionen y/o modifiquen, con el fin de emplear la modalidad de firma acordada en los formatos de vinculación, solicitud de productos o servicios, contratos, y/o en general documentos electrónicos suscritos por las partes, b) Recolectar, cotejar o comparar mis datos biométricos o sensibles que suministre a VEHIGRUPO a través de los sistemas dispuestos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, aplicativos y herramientas empleadas por VEHIGRUPO, como son mi imagen facial, huellas dactilares, voz y otros datos biométricos, contra las bases de datos propias o de terceros; 7) Para que mis datos morfológicos (obtenidos por grabaciones de video, entre otros), se recolecten, almacenen, usen, circulen, supriman y, en general se traten en procesos de identificación para garantizar la seguridad en sus instalaciones; realizar las investigaciones que correspondan en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones y preservar la seguridad de los activos y personas; 8) Recibir la información y documentación de carácter personal a través de los Medios de Comunicación dispuestos por VEHIGRUPO para ser tratada de conformidad con las finalidades aplicables de acuerdo con la relación entablada o a entablar; 9) Analizar, estudiar y evaluar la información sobre gustos, hábitos e intereses, que le permitan a VEHIGRUPO mejorar la relación con el Titular e identificar sus verdaderas necesidades; 10) Actualizar la información del Titular de conformidad con los datos que se encuentren registrados en las Bases de Terceros, operadores de información y/o cualquier otra persona jurídica u organización que administre bases de datos y que se encuentren legalmente autorizados para dichos fines; 11) Transmitir la información a terceros ubicados dentro o fuera del país, quienes actuarán como Encargados del Tratamiento con el objetivo de cumplir las finalidades descritas en la Política, incluyendo el Tratamiento de Datos en sistema como nubes de almacenamiento; 12) Realizar labores de videovigilancia y seguridad de las instalaciones de VEHIGRUPO; 13) Enviar comunicaciones de tipo legal que VEHIGRUPO se encuentre en obligación de remitir, a través de los medios de comunicación que VEHIGRUPO considere pertinentes; 14) Tratar y compartir la información personal, a través de mecanismos de finanzas abiertas, datos abiertos u otras formas de apertura de información que se encuentren reguladas, en aras de contribuir a la inclusión financiera y dar cumplimiento a las obligaciones que se generen en virtud de dicha normativa, lo cual podrá realizarse mediante cualquier tecnología propia o de terceros; 15) Contactar y contratar a los Proveedores, Contratistas o Aliados que VEHIGRUPO requiera para el desarrollo de sus actividades; 16) obtener, procesar y reportar la información contable, legal y tributaria relacionada con aquellos y ejecutar adecuadamente los contratos y convenios que se hayan celebrado o se lleguen a celebrar; 17) Obtener, procesar y reportar la información contable, legal y tributaria relacionada con aquellos; y ejecutar adecuadamente los contratos y convenios que se hayan celebrado o se lleguen a celebrar; 18) Verificar el cumplimiento de las políticas de VEHIGRUPO en materia de selección y contratación de proveedores y terceros; 19) Ejercer los derechos en virtud de la relación que se establezca o se proyecte establecer con estos; 20) Realizar convenios empresariales estratégicos con Aliados para el desarrollo de actividades de publicidad, mercadeo y promoción de sus eventos, productos y servicios; 21) Realizar todas las actividades necesarias para ejecutar adecuadamente los convenios y contratos existentes con los Aliados, Proveedor y/o Contratista; 22) Verificar periódicamente el acceso y uso de los canales de comunicación de información previamente destinados para el cumplimiento con el objeto del convenio o contrato; 23) Verificar el cumplimiento de las políticas de VEHIGRUPO, en el marco del convenio establecido entre VEHIGRUPO y el Proveedor, Contratista y/o Aliado; 24) Ser publicado en el listado de terceros dispuesto en el sitio web de VEHIGRUPO, para ser consultado por los Titulares o clientes interesados; 25) Que sean solicitados y tratados por VEHIGRUPO S.A.S. los datos personales de carácter sensible, que corresponden a aquellos que afectan mi intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el grupo étnico al cual pertenezco, en cumplimiento de un deber legal y para ser compartidos con las autoridades competentes que así lo requieran; 26) Las demás que se integren en la Política de Protección de Datos de VEHIGRUPO.

Declaro que me han informado de manera adecuada y suficiente sobre las finalidades con las cuales tratarán los datos sensibles, y conozco que no me encuentro obligado a autorizar su tratamiento. Sin embargo, entiendo que estos usos buscan dar más seguridad a mis datos en el desarrollo de mi relación contractual y lo encuentro razonable.

Se hace extensiva a quien represente los derechos de VEHIGRUPO, a quien este contrate para el ejercicio de los mismos o a quien éste ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, así mimo, a las entidades con quien VEHIGRUPO establezca alianzas comerciales a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de mi interés en relación al vínculo contractual o comercial vigente entre las partes y con los aliados, los cuales se encuentran definidos en la pág web www.vehigrupo.com

Con la firma de la presente autorización declaro que se me informaron los nombres de los aliados y terceros con los que se compartirá la información de la anterior finalidad, y que se me dio a conocer de manera clara que podré consultar el listado de los aliados en el sitio web que la entidad ha dispuesto, el cual se actualizará permanentemente.

VEHIGRUPO conservará los archivos o Bases de Datos que contengan Datos Personales por el periodo que la normatividad vigente así se lo exija. El Tratamiento que realice Vehigrupo sobre las Bases de Datos estará atado al tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del Tratamiento de la información. Sin perjuicio de lo anterior, el periodo mínimo de conservación de los datos personales del Titular corresponderá al término de duración de su relación legal o contractual con Vehigrupo, o aquel que sea requerido para que éste cumpla con sus obligaciones o el que sea necesario para que se puedan ejercer los derechos por parte del Titular del dato en el marco de la naturaleza de la relación que los vincula.

Terminado este tiempo, VEHIGRUPO podrá eliminar los Datos Personales o excluirlos de sus Bases de Datos, salvo que continúe vigente un deber legal o contractual que disponga lo contrario.

Los Titulares de los Datos Personales tienen derecho a conocer, sin costo alguno y previa solicitud, cuáles de mis Datos Personales son tratados por la sociedad VEHIGRUPO S.A.S. y el uso dado a los mismos; solicitar prueba de la autorización otorgada; presentar quejas ante las autoridades competentes por infracciones a la Ley de datos personales; conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; suprimir mis datos personales y/o revocar la Autorización de Tratamiento cuando no medie un deber legal o contractual que lo impida. Puede ejercer sus derechos a través de los canales dispuestos en la Política de Protección de Datos Personales que podré consultar en www.vehigrupo.com.

identificado(a) como aparece al pie de mi firma, actuando en nombre propio, autorizo de manera expresa y previa, a VEHIGRUPO S.A.S., a sus sucursales, agencias, filiales, así como quien represente sus derechos, a quien éste contrate para el ejercicio de los mismos o a quien éste los ceda, o ceda sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, para: (i) Consultar en las centrales de riesgo la información de la empresa que represento para conocer su desempeño como deudor, capacidad de pago; (ii) Reportar a las centrales de riesgo datos tratados, así como datos sobre cumplimiento o incumplimiento por concepto de la prestación del servicio o por cualquier otra obligación que haya adquirido con VEHIGRUPO S.A.S; (iii) Solicitar a las centrales de riesgo información y datos relacionados con el comportamiento financiero, comercial y crediticio de la empresa que represento; (iv) Conservar y procesar en VEHIGRUPO S.A.S , en la entidad que sea acreedora y en las centrales de riesgo, la información indicada en los literales que contemplan esta autorización y (v) Procesar, obtener, recolectar, compilar, confirmar, intercambiar, modificar, emplear, analizar, conservar, recibir y enviar toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y/o de la sociedad que represento, y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza a cualquier Operador de información debidamente constituido o entidad que maneje o administre bases de datos con fines similares a los de tales Operadores, dentro y fuera del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico. Esta autorización implica que esos datos serán registrados con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones crediticias, financieras, comerciales, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza y/o de la sociedad que represento. En consecuencia, quienes tengan acceso a esos Operadores de información podrán conocer esa información de conformidad con la legislación vigente.

En calidad de persona Natural (comerciante y/o vendedor) Autorizo a VEHIGRUPO S.A.S, para que directamente o conjuntamente con terceros envíe información comercial, financiera, de productos y servicios propios al terminal móvil registrado, correo electrónico, y/o cualquier otro mecanismo de contacto.