SOLICITUD VINCULACIÓN PROVEEDOR
Tipo de persona

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v



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SOLICITUD DE CONOCIMIENTO
Persona Natural
I. DATOS INTERNOS
Fecha

Ciudad



Tipo de Vinculación
Área de Vehigrupo a vincularse
Nombre contacto de Vehigrupo
Productos y/o servicios que ofrece y/o adquiere
Tiempo que lleva en la venta o comercialización de(los) producto(s) y/o servicio(s)
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II. INFORMACIÓN BÁSICA

Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre(s)
Tipo de Identificación
Nro.
Lugar de Expedición
Fecha de Expedición



Nombre Empresa
Dirección Empresa/Oficina
Ciudad
Teléfono
Cargo
Dirección Residencia/Barrio
Ciudad/Dpto.
Teléfono
Celular
Correo electrónico Laboral y/o Personal
Actividad Económica Principal
¿Cuál?
Detalle de la Actividad o Negocio
CIIU
Declarante Renta:
Tipo de Régimen:
Obligado a facturar
Autorretenedor de IVA
Autorretenedor de ICA
Autorretenedor de RENTA
Envió de Correspondencia
Otros
Tiene algún familiar que trabaja en Vehigrupo, relaciónelo
Parentesco
Área


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III. INFORMACIÓN SEGURIDAD SOCIAL (Entidades a las cuales realiza los aportes)

Fondo de Pensiones
ARL
EPS
AUTORIZACIÓN PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Yo, identificado con el nombre y documento de identidad expedidos en el lugar y fecha establecidos, tal como lo he diligenciado en este documento, actuando como cotizante frente al sistema general de Seguridad social, de manera, libre, consciente y voluntaria autorizo a Vehigrupo S.A.S. para que realice el descuento y pago de aportes al sistema general de seguridad social, correspondiente al mes de causación, a través de la respectiva planilla integrada de liquidación de aportes.



AUTORIZACIÓN PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Yo, identificado con el nombre y documento de identidad expedidos en el lugar y fecha establecidos, tal como lo he diligenciado en este documento, actuando como beneficiario frente al sistema general de Seguridad social, de manera, libre, consciente y voluntaria autorizo a Vehigrupo S.A.S. para que realice el pago por concepto de aportes de seguridad social en calidad de cotizante para efectos del pago de comisiones, correspondiente al mes de causación, a través de la respectiva planilla integrada de liquidación de aportes.




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IV. INFORMACIÓN BANCARIA PARA PAGO DE FACTURAS O CUENTA DE COBRO

Tipo de Cuenta:


Banco
Numero Cuenta

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V. INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS $

Ingresos Mensuales
Otros Ingresos Mensuales
Descripción Otros Ingresos
Total Ingresos Mensuales
Total Egresos Mensuales
Total Activos
Total Pasivos
Total Patrimonio


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VI. OPERACIONES INTERNACIONALES

Realiza Operaciones en Moneda Extranjera

Tipo de Operación en M.E. Que normalmente realiza
Cuál?


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VII. INFORMACION PEP/FATCA Y CRS
PEP
¿Administra Recursos Públicos?
¿Tiene un cargo público?
¿Tiene reconocimiento público?
¿Representa a una Organización Internacional?
¿Tiene familiares con alguna de las características anteriormente mencionadas?
FACTA
¿Es ciudadano, Residente o tiene Nacionalidad de los EE. UU?
CRS
¿Está obligado a presentar declaración tributaria en un país diferente a Colombia?
¿En Cuál?


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VIII. REFERENCIAS COMERCIALES, FAMILIAR Y/O PERSONAL

REFERENCIA Nro. 1

Nombre
Dirección/ Ciudad
Teléfono
Cupo
Saldo
REFERENCIA Nro. 2

Nombre
Dirección/ Ciudad
Teléfono
Cupo
Saldo


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IX. SUMINISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El PROVEEDOR se obliga con VEHIGRUPO S.A.S a entregar información veraz y verificable y a actualizar su información personal, comercial y financiera, por lo menos una (1) vez al año, o cada vez que así lo solicite VEHIGRUPO S.A.S, suministrando la totalidad de los soportes documentales exigidos. El incumplimiento de esta obligación, faculta a VEHIGRUPO S.A.S para terminar de manera inmediata y unilateral cualquier tipo de relación que tenga con EL PROVEEDOR



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X. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS Y/O BIENES

Yo, identificado con el nombre y documento de identidad expedidos en el lugar y fecha establecidos, tal como lo he diligenciado en este documento, de manera voluntaria y dando certeza de todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente Declaración de Origen de Fondos a VEHIGRUPO S.A.S con el propósito que se pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en sus políticas internas y/o procedimiento de vinculación de proveedores , y demás normas concordantes, para establecer cualquier tipo de vínculo o relación comercial con VEHIGRUPO S.A.S

1. Declaro que los recursos que permitan realizar transacciones comerciales con VEHIGRUPO S.A.S tienen origen o provienen de las siguientes fuentes


2. Declaro que estos recursos no provienen de ninguna actividad Ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano.

3. Declaro que NO he admitido NI admitiré que terceros realicen transacciones a mi nombre, provenientes de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas que estén relacionadas con las mismas.

4. Acepto que VEHIGRUPO S.A.S. se reserve el derecho de verificar la veracidad de la información aquí consignada y el del trámite o aceptación de cualquier transacción por mí planteada, eximiendo a la sociedad de toda responsabilidad que se derive por la información errónea, falsa e inexacta que hubiere proporcionado en este documento. VEHIGRUPO S.A.S no está obligado a concluir la solicitud o transacción ni a manifestar las razones de su negación. Igualmente me comprometo a actualizar cualquier tipo de modificación a la información registrada en el presente formato, cuando así sea requerido por parte de VEHIGRUPO S.A.S



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XI. AUTORIZACIÓN GENERAL PARA EL MANEJO DE DATOS PERSONALES NATURAL

AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y CONSULTA EN CENTRALES DE RIESGO

La protección y el buen manejo de la información personal de sus proveedores son muy importantes para VEHIGRUPO S.A.S, es por ello que ha diseñado políticas y procedimientos que en conjunto con la presente autorización permiten hacer uso de sus datos personales conforme a la ley. Así, lo invitamos a leer cuidadosamente el siguiente texto mediante el cual yo


identificado como aparece al pie de mi firma actuando en nombre propio, autorizo de manera previa y expresa: a VEHIGRUPO S.A.S. para que con relación a los datos conocidos por el vínculo contractual o comercial vigente entre las partes, sean tratados de la mejor forma de acuerdo a la Ley de Protección de Datos Personales y a la Política de tratamiento de datos personales aprobada por VEHIGRUPO S.A.S, las cuales declaro conocer en los siguientes términos:

Con relación a mis datos personales Persona Natural:

Yo, identificado con el nombre y documento de identidad expedidos en el lugar y fecha establecidos, tal como lo he diligenciado en este documento, declaro que la información suministrada y la que en el futuro suministre a VEHIGRUPO S.A.S, a través de cualquier medio, sea esta comercial, profesional, técnica, administrativa o financiera, es veraz, actual, verificable, completa y exacta.
En mi calidad de titular de la información, incluida la de carácter financiero, crediticio, comercial, de servicios, la documentación aportada y la proveniente de terceros países, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa para que directamente o a través de terceros VEHIGRUPO S.A.S, y/o cualquier de sus sucursales, agencias, filiales, entidades crediticias, y/o asociadas de VEHIGRUPO y en general las sociedades y demás entidades vinculadas, o quien represente sus derechos, sea como cesionario, beneficiario de estos derechos o en cualquier otro carácter, a quien este contrate para el ejercicio de los mismos o a quien este los ceda, o ceda sus obligaciones o posición contractual a cualquier título, en cualquier momento acceda a mis datos personales contenidos en la base de datos respectivamente y realice(n) el siguiente tratamiento, manejo y administración de dicha información:

¿Para qué se utilizará mi información?

Por vía de este documento, en mi calidad de titular de la información del mismo, autorizo a VEHIGRUPO S.A.S. a dar tratamiento a mis datos personales para: 1) El desarrollo de su objeto social y de la relación contractual que nos vincula lo que supone el ejercicio de sus derechos y deberes; 2) La administración de los productos o servicios comercializados a través de VEHIGRUPO S.A.S. De los que soy titular; 3) la estructuración de ofertas comerciales y la remisión de información comercial sobre producto y/o servicios a través de los canales o medios que VEHIGRUPO S.A.S. establezca para tal fin; 4) La adoptación de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Así mismo, VEHIGRUPO S.A.S. podrá transferir mis datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades previstas en la presente autorización; 5) El cumplimiento de las normas que me implican o prevén el intercambio o suministro de información para efectos tributarios, tal como FATCA; 6) consultar los datos personales contenidos en las bases de datos de cualquier operador de información debidamente constituido o entidad que administre o maneje información de seguridad social autorizados por el Ministerio de la Salud y Protección Social, con el fin de realizar gestión de riesgo crediticio; 7) hacer uso de mis datos personales, con el fin de validar y verificar mi identidad y autenticidad; 8) hacer uso de los mecanismos o técnicas de identificación personal o autenticación electrónica que establecen las normas vigentes en Colombia Decreto 2364 de 2012, Ley 527 de 1999 y demás normas que las adicionen y/o modifiquen, con el fin de emplear la modalidad de firma acordada en los formatos de vinculación, solicitud de productos o servicios, contratos, y/o en general documentos electrónicos suscritos por las partes.: 9) que mis datos morfológicos (obtenidos por grabaciones de video, entre otros), se recolecten, almacenen, usen, circulen, supriman y, en general se traten en procesos de identificación para garantizar la seguridad en sus instalaciones ; realizar las investigaciones que correspondan en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones y preservar la seguridad de los activos y personas.

¿Quiénes están autorizados para utilizar mi información?

La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de VEHIGRUPO S.A.S., a quien éste contrate para el ejercicio de los mismos o a quien éste ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, en relación con los productos o servicios de los que soy titular. Así mismo, a las Entidades con quien VEHIGRUPO S.A.S. establezca alianzas comerciales a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de su interés.

¿Por cuánto tiempo estará vigente esta autorización?

Esta autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada y podrá ser revocada en los eventos previstos en la ley y, siempre y cuando no exista ningún tipo de relación con VEHIGRUPO S.A.S. o no se encuentre vigente algún producto o servicio derivado de esta autorización.



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XII. AUTORIZACIÓN GENERAL PARA CONSULTA EN CENTRALES DE RIESGO

Con relación a la información relativa a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países: En mi calidad de titular de la información del mismo e identificado como aparece al pie de mi firma, autorizo de manera previa, expresa, irrevocable y permanente a VEHIGRUPO S.A.S., a sus sucursales, agencias, filiales, así como quien represente sus derechos, a quien éste contrate para el ejercicio de los mismos o a quien éste los ceda, o ceda sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, para que consulte, solicite, suministre, reporte, procese, obtenga, recolecte, compile, confirme, intercambie, modifique, emplee, analice, estudie, conserve, reciba y envié toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza a cualquier Operador de información debidamente constituido o entidad que maneje o administre bases de datos con fines similares a los de tales Operadores, dentro y fuera del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico.

Esta autorización implica que esos datos serán registrados con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones crediticias, financieras, comerciales, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza. En consecuencia, quienes tengan acceso a esos Operadores de información podrán conocer esa información de conformidad con la legislación vigente.



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XIII. AUTORIZACIÓN ENVÍO DE CORRESPONDENCIA

En calidad de persona Natural (comerciante y/o vendedor) Autorizo a VEHIGRUPO S.A.S, para que directamente o conjuntamente con terceros envíe información comercial, financiera, de productos y servicios propios al terminal móvil registrado, correo electrónico, y/o cualquier otro mecanismo de contacto.



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ANEXO SOLICITUD CONOCIMIENTO PERSONA NATURAL
I. DATOS CLIENTE
Ciudad




Primer Apellido
Segundo Apellido
Primer Nombre
Segundo Nombre


Tipo de Identificación
Nro.
Nacionalidad 1
Nacionalidad 2
Nacionalidad 3
Nacionalidad 4


Dirección de Residencia
Lugar de Nacimiento
País
Fecha de Nacimiento


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II. AUTORIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS

Por vía de este documento, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, autorizo a VEHIGRUPO S.A.S a dar tratamiento a mis datos personales para:

1) La adopción de medidas tenientes a la prevención de actividades ilícitas. Así mismo, Vehigrupo S.A.S. podrá trasmitir mis datos a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades previstas en la presente autorización.

2) En cumplimiento de las normal que implican o prevén el intercambio o suministro de información para efectos tributarios, tales como FATCA.





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CARGOS PÚBLICOS

1. la República, Vicepresidente la República, altos consejeros, director del Departamento Administrativo de la Presidencia la República, ministros y viceministros.

2. Secretarios Generales, Tesoreros, Directores Financieros de los Ministerios, los Departamentos Administrativos y las Superintendencias.

3. Presidentes, directores, Tesoreros, Directores Financieros de (i) los Establecimientos Públicos, (ii) Unidades Administrativas Especiales, (íii) las Empresas Públicas de Servicios Públicos Domiciliarios, (iv) las Empresas Sociales del (v) las Empresas Industriales y Comerciales del y (vi) las Sociedades de Economía Mixta.

4. Superintendentes y Superintendentes Delegados. Militares y de la Policía Nacional, e Inspectores de la Policía Nacional.

5. Generales de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, e Inspectores de la Policía Nacional.

6. Gobernadores, Alcaldes, Diputados, Concejales, Tesoreros, Directores Financieros y Secretarios Generales a) gobernaciones, b) alcaldías, c) concejos municipales y distritales y d) asambleas departamentales.

7. Senadores, Representantes a la Cámara, secretarios de las comisiones constitucionales permanentes del Congreso de la República y Directores Administrativos del Senado y de la Cámara Representantes.

8. Gerentes y Codirectores del Banco la República.

9. Directores de las Corporaciones Autónomas Regionales.

10. Comisionados Nacionales del Servicio Civil, Comisionados de la Autoridad Nacional de Televisión, la Comisión de Regulación de Energía y de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico y la Comisión de Regulación de Comunicaciones.

11. Magistrados, Magistrados Auxiliares y Consejeros de Tribunales y Altas Cortes, jueces de la república, Fiscal General de la Nación, Vice Fiscal General de la Nación, Director de Fiscalías Nacionales, Director Nacional de Secciona les y Seguridad Ciudadana.

12. Contralor General de la República, Vice-contralor, Contralores Delegados, Contralores territoriales, Contador, Procurador General de la Nación, Viceprocurador General la Nación, Procuradores Delegados, Defensor del Pueblo, Vice Defensor del Pueblo, Defensores Delegados y Auditor General de República.

13. Consejeros del Consejo Nacional Electoral, Registrador Nacional del Estado Civil y Registradores Delegados. directores y partidos y movimientos políticos, y otras formas de asociación política reconocidas por la ley.

14. Representantes legales, presidentes, directores y tesoreros de partidos y movimientos políticos, y de otras formas de asociación política reconocidas por la ley.

15. Los directores y tesoreros de patrimonios autónomos o fideicomisos que administren recursos públicos.

TIPOS DE RECONOCIMIENTO

1. Deportistas que representen al país a nivel nacional y/o internacional.

2. Músico de reconocimiento nacional y/o internacional.

3. Escultor de reconocimiento nacional y/o internacional.

4. Actor o actriz de reconocimiento nacional y/o internacional.

5. Bailarín de reconocimiento nacional y/o internacional.

6. Pintor de reconocimiento nacional y/o internacional.

7. Escritor de reconocimiento nacional y/o internacional.

8. Periodistas de medios de comunicación, nacional o internacional.

9. Presidentes de asociaciones gremiales.

10. Presidentes de confederaciones sindicales.

11. Las personas que realicen donaciones a campañas políticas, movimientos o partidos políticos.



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III. CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL

Soy ciudadano de los EE.UU o residente en este país:

Nací en Estados Unidos :

Nací fuera de los EE.UU pero soy hijo de ciudadano estadounidense:

De acuerdo con la información suministrada, declaro que soy persona estadounidense para fines fiscales:


TIN (Taxpayer Identificación Number)

¿Está obligado a presentar declaración tributaria en un país diferente a Colombia?


Si tiene residencia fiscal en países diferentes a Colombia favor diligenciar:

País de Residencia a efectos fiscales.
Número de identificación fiscal o su equivalente funcional
País de Residencia a efectos fiscales.
Número de identificación fiscal o su equivalente funcional
País de Residencia a efectos fiscales.
Número de identificación fiscal o su equivalente funcional
País de Residencia a efectos fiscales.
Número de identificación fiscal o su equivalente funcional

Si no posee número de identificación tributaria explique la razón:

A: El país en el que está obligado a pagar impuestos no expide numero de identificación tributaria.

B: En este momento no recuerda su numero de tributación (pendiente documentar).

C: No se requiere número de identificación tributaria.



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IV. CERTIFICACIÓN

Bajo la gravedad de juramento, declaro que he examinado la información del presente formato, el cual contiene los criterios establecidos para efectos tributarios, como responsable fiscal en otro país diferente a Colombia, y que los datos suministrados en este son ciertos y están completos. Por lo tanto, conozco y entiendo que cualquier falsedad o inexactitud en ellos puede considerarse delito y, en consecuencia, recibir las sanciones que establezcan las leyes de cada País.

De igual manera, me obligo expresamente a comunicar y notificar de manera inmediata a Vehigrupo S.A.S. cualquier cambio en mis datos e información personal detallada que pueda afectar la exactitud de las respuestas suministradas en el presente documento.





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SOLICITUD DE CONOCIMIENTO
Persona Jurídica
I. DATOS INTERNOS

Fecha
Ciudad


Tipo de Vinculación
Área de Vehigrupo a la que se prestara el servicio o producto
Nombre contacto de Vehigrupo
Productos y/o servicios que ofrece
Tiempo que lleva en la venta o comercialización de(los) producto(s) y/o servicio(s)


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II. INFORMACIÓN BÁSICA PERSONA JURÍDICA

Razón Social
NIT No.
No. Matricula
Documento Constitución
Fecha Constitución
E-mail
Ciudad/Departamento.
Actividad Económica Principal
REPRESENTANTE LEGAL
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Tipo de Identificación
Nro.
Lugar de Expedición
Fecha de Expedición



Dirección Oficina
Ciudad/ Departamento
No. Telefónico / Celular
Correos Electrónicos




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III. COMPOSICIÓN DE CAPITAL – PARTICIPACIÓN 5% EN ADELANTE

ACCIONISTA/ SOCIO No. 1


Nombre de Accionista o Socio
CC o NIT
Aporte en $
Participación %
ACCIONISTA/ SOCIO No. 2


Nombre de Accionista o Socio
CC o NIT
Aporte en $
Participación %
ACCIONISTA/ SOCIO No. 3


Nombre de Accionista o Socio
CC o NIT
Aporte en $
Participación %
ACCIONISTA/ SOCIO No. 4


Nombre de Accionista o Socio
CC o NIT
Aporte en $
Participación %


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IV. DATOS SOBRE PROVEEDORES, CLIENTE Y OPERACIONES DE LA COMPAÑIA

PROVEEDOR No. 1


Principales Proveedores
Dirección
Teléfono
Clase de Producto o Servicio
Plazo Otorgado
PROVEEDOR No. 2


Principales Proveedores
Dirección
Teléfono
Clase de Producto o Servicio
Plazo Otorgado
CLIENTE No. 1


Principales Clientes
Dirección
Teléfono
Clase de Producto o Servicio
Plazo Otorgado
CLIENTE No. 2


Principales Clientes
Dirección
Teléfono
Clase de Producto o Servicio
Plazo Otorgado
CLIENTE No. 3


Principales Clientes
Dirección
Teléfono
Clase de Producto o Servicio
Plazo Otorgado
Describa brevemente sus principales productos y/o servicios, marcas que conforman la actividad principal de la compañía


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V. INFORMACIÓN BANCARIA PARA PAGO DE FACTURAS

Tipo de Cuenta:


Banco
Numero Cuenta


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VI. INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS $

Balance General Ultimo Corte
Valor (2 Últimos años)
AA1
AA2
Ingreso y Egresos
Vr. Promedio Mes (2 Últimos años)
AA1
AA2
Vr. Acumulado (2 Últimos años)
AA1
AA2
Activos Corrientes
Ingresos Operacionales
Activos Fijos
(-) Costos de Ventas
Total Activos
(-) Gastos Operacionales
Pasivos Corrientes
Utilidad / Perdida Operativa
Pasivos Largo plazo
(+) Otros Ingresos
Total pasivos
(-) Otros Egresos
Patrimonio
Total Pasivo + Patrimonio
Utilidad / Perdida



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VII. OPERACIONES INTERNACIONALES

Realiza Operaciones en Moneda Extranjera